استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

دسته‌بندی شغلی

موقعیت مکانی

تهران
، تهران

موقعیت مکانی

نوع همکاری

تمام وقت

نوع همکاری

حداقل سابقه کار

سه تا شش سال

حداقل سابقه کار

حقوق

توافقی

حقوق

شرح موقعیت شغلی

پیگیری، هماهنگی و اجرای تسک‌هایی که مستقیماً از سوی مدیرعامل ارجاع داده می‌شود

مدیریت کارهای اجرایی و اداری دفتر (مثل تهیه و خرید ملزومات، رسیدگی به امور جاری دفتر و هماهنگی داخلی)

تنظیم جلسات، مدیریت زمان‌بندی‌ها و برنامه‌ریزی روزانه/هفتگی

پیگیری امور مالی ساده مانند تحویل اسناد حسابداری یا پرداخت‌های درون‌شهری

ارتباط با تیم‌های مختلف شرکت برای هماهنگی امور بین‌بخشی

مستندسازی و نگهداری سوابق و فایل‌های مهم اداری

کمک در اجرای پروژه‌های خاص مورد نیاز مدیریت

تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel یا معادل‌های مشابه مانند Google Sheets و Google Docs

آشنایی با ابزارهای ارتباط داخلی مثل Google Calendar، Trello یا معادل‌های مشابه

آشنایی عمومی با فرآیندهای اداری و دفتری

توانایی تایپ و نگارش اداری ساده

ترجیحاً دارای تجربه قبلی در موقعیت‌های مشابه

توانایی مدیریت چند خرید بک لینک پروفایلی کار هم‌زمان و اولویت‌بندی درست

مسئولیت‌پذیری بالا و پیگیری بی‌وقفه‌ی کارها

ارتباط مؤثر و توانایی تعامل با تیم‌های مختلف

دقت بالا و توجه به جزئیات

انعطاف‌پذیری و رویکرد حل مسئله

توانایی مدیریت زمان و خودسازماندهی بالا

محیط صمیمی و حرفه‌ای در حوزه‌ای جذاب و هیجان انگیز

بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی

وام پرسنلی

هدایای مناسبتی

کمک هزینه آموزش

کارانه و پاداش

معرفی شرکت

مهارت‌های مورد نیاز

پیگیری امور
دستیاری مدیریت
هماهنگی‌جلسات
Microsoft Office

مهارت‌های مورد نیاز

جنسیت

زن

جنسیت

حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی

حداقل مدرک تحصیلی